Fjáröflun fyrir skóla og bekki

Fyrir hverja í skólanum?

Söfnun í skóla fer oftast í gegnum einn tengilið: kennara, fulltrúa foreldrafélags, nemendaráð eða útskriftarnefnd. alto er sett upp þannig að sá tengiliður þurfi ekki að halda utan um pantanir og greiðslur.

• Bekkir og árgangar sem safna fyrir ferð.
• Nemendafélög og útskriftarnefndir í framhaldsskólum.
• Foreldrafélög sem skipuleggja söfnun með nemendum.
• Skólar þar sem margir bekkir safna í sömu söfnun.

Svona fer söfnun fram í skóla

1. 01

   Undirbúningur

   Tengiliður hefur samband við alto. Við ákveðum tímabil, afhendingarstað í skólanum og vörulista. Skólinn fær hópkóða sem kennarar eða nemendaráð koma til nemenda.

2. 02

   Söfnunin

   Nemendur skrá sig með kóðanum og deila sínum hlekk. Söfnunartímabil er alla jafna um tvær vikur. Fólk pantar og greiðir á netinu og nemandinn sér pantanirnar jafnóðum.

3. 03

   Vörurnar koma í skólann

   Þegar söfnun lýkur kemur alto vörunum í skólann, flokkuðum eftir nemendum. Hver nemandi sækir sínar vörur og kemur þeim til kaupenda.

4. 04

   Uppgjör

   Eftir afhendingu tekur við 14 daga biðtími. Að honum loknum, og þegar skilyrði fyrir útgreiðslu eru uppfyllt, greiðir alto ágóðann inn á bankareikning nemandans, eða forráðamanns ef nemandinn er yngri en 18 ára.

Margir bekkir í sömu söfnun

Í stærri skólum er hægt að skipta söfnuninni í undirhópa, til dæmis eftir bekkjum. Tengiliður skólans sér þá yfirlit yfir alla söfnunina og hvern undirhóp: fjölda þátttakenda, pantanir, sölu og ágóða.

Nemendur yngri en 18 ára

Í grunnskólum og á fyrstu árum framhaldsskóla eru flestir nemendur yngri en 18 ára. Þá stofnar forráðamaður söfnunina fyrir hönd barnsins og ber ábyrgð á henni, meðal annars á afhendingu varanna og móttöku ágóðans.

Það sem skólinn þarf ekki að gera

• Safna pöntunum á blöðum eða í skjali.
• Rukka foreldra og fylgjast með millifærslum.
• Kaupa vörur fyrir fram og geyma þær.
• Reikna út hvað hver nemandi safnaði.

Hvernig ferlið virkar í heild sinni er lýst í yfirliti um fjáröflun með alto.

Spurningar frá skólum